Serwis · naprawy · diagnoza
Regulamin przyjęć serwisowych
Zasady przyjmowania sprzętu do serwisu: diagnoza (bez opłaty, gdy nie ma usterki), koszt naprawy podawany zawsze przed naprawą, płatność, odbiór i gwarancja.
Aktualizacja: 21 października 2026 r.
§ 1Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady, warunki i zakres usług serwisowych i naprawczych świadczonych przez firmę Audio Car Tomasz Młynarczyk, ul. Okrzei 42, 25-526 Kielce, NIP 959 130 34 63, zwaną dalej „Serwisem”. Kontakt z Serwisem: tel. 503 410 410 (naprawy radia i nawigacji: 503 007 407), e-mail audiocar@audio-car.pl.
- Regulamin dotyczy zarówno Konsumentów, jak i Przedsiębiorców korzystających z usług Serwisu (dalej łącznie: „Klient”).
- Przekazanie sprzętu do Serwisu (osobiście, kurierem albo przez paczkomat) oznacza akceptację Regulaminu i zawarcie umowy o świadczenie usług serwisowych na opisanych w nim warunkach.
§ 2Przyjęcie sprzętu do serwisu i diagnoza
- Klient dostarcza sprzęt do punktu serwisowego osobiście albo wysyłkowo (kurierem lub przez paczkomat).
- Każde urządzenie przekazane do Serwisu przechodzi wstępną ekspertyzę i diagnozę, której celem jest ustalenie przyczyny usterki i wycena kosztu naprawy.
- Stały, ryczałtowy koszt diagnozy i ekspertyzy wynosi 150 zł (z VAT).
- Jeżeli diagnoza nie wykaże usterki, Serwis nie pobiera opłaty za diagnozę.
- Jeżeli Klient zgodzi się na naprawę za koszt przedstawiony zgodnie z § 3 ust. 1, opłata za diagnozę jest wliczona w koszt naprawy – Klient płaci wyłącznie za naprawę.
- Opłata za diagnozę, o której mowa w ust. 3, jest pobierana, gdy diagnoza wykaże usterkę, a:
a) Klient zrezygnuje z naprawy po przedstawieniu kosztu naprawy, o którym mowa w § 3 ust. 1;
b) naprawa okaże się niemożliwa z przyczyn technicznych (np. brak dostępności części na rynku, nieodwracalne uszkodzenie podzespołów).
§ 3Koszty i realizacja naprawy
- Po zakończeniu diagnozy Serwis przedstawia Klientowi koszt naprawy – zawsze przed jej rozpoczęciem.
- Serwis przystępuje do naprawy wyłącznie po uzyskaniu zgody Klienta na przedstawiony koszt.
- Jeżeli Klient nie zgodzi się na przedstawiony koszt, pokrywa koszt diagnozy (§ 2 ust. 6) i odbiera sprzęt.
§ 4Warunki płatności i odbiór sprzętu
- O zakończeniu naprawy albo o wyniku diagnozy Serwis informuje Klienta telefonicznie, SMS-em lub e-mailem.
- Wydanie sprzętu następuje po uregulowaniu wszystkich należności wobec Serwisu.
- Płatność może zostać dokonana gotówką, kartą płatniczą, BLIK-iem lub przelewem.
- Klient ma obowiązek odebrać sprzęt w ciągu 14 dni od informacji o zakończeniu procedury serwisowej.
- Jeżeli Klient nie odbierze sprzętu w terminie, o którym mowa w ust. 4, Serwis wzywa go do odbioru (telefonicznie, SMS-em lub e-mailem), wyznaczając dodatkowy termin – nie krótszy niż 14 dni od dnia wysłania wezwania. Po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu Serwis może naliczać opłatę za przechowanie sprzętu w wysokości 10 zł (z VAT) za każdy dzień zwłoki.
§ 5Gwarancja i odpowiedzialność
- Na wykonane usługi i części zamienne Serwis udziela gwarancji na okres 3 miesięcy – szczegółowe warunki opisuje strona Gwarancja.
- Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych, termicznych, zalania, nieprawidłowego użytkowania oraz prób samodzielnej naprawy.
- Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Klienta wynikających z przepisów o rękojmi, a w przypadku Konsumenta – uprawnień z tytułu niezgodności usługi lub towaru z umową, które przysługują mu z mocy prawa.
- Serwis nie ponosi odpowiedzialności za dane pozostawione na nośnikach pamięci urządzenia.
- Klient ma obowiązek wykonać kopię zapasową danych przed oddaniem sprzętu do Serwisu.
§ 6Reklamacje i pozasądowe sposoby rozstrzygania sporów
- Klient ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej świadczonych usług.
- Reklamację można złożyć osobiście, listownie albo e-mailem na adres audiocar@audio-car.pl.
- Serwis rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów za pośrednictwem właściwych instytucji ochrony konsumentów.
§ 7Ochrona danych osobowych (RODO)
- Administratorem danych osobowych Klienta jest Serwis.
- Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usług serwisowych, wystawienia dokumentów księgowych oraz kontaktu z Klientem.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności Serwisu.
§ 8Postanowienia końcowe
- W sprawach, których Regulamin nie reguluje, stosuje się przepisy prawa polskiego.
- Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne.
- Serwis może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn.
- Zmiany Regulaminu nie wpływają na umowy zawarte przed dniem wejścia zmian w życie.